4大宗物资集采分供业务平台情况
4.1大宗物资集采分供业务平台的定位。为优化资源配置,推进业务专业化发展,中国电建集团对内委托从事集采分供业务的专业平台公司,以“立足集团、服务集团”为宗旨,对大宗物资供应链进行整合优化,聚焦集团内部采购服务业务,与优秀供应商发展战略合作关系,适度协同发展外部市场,酱笞谖镒始煞止┮滴裥璋盐盏闹氐恪R皇且愿植摹⑺嗟日铰岳辔镒首鑫缘闫防啵≡裥枨蠹械那蚩故缘愎ぷ鳎鸩酵卣狗段В穸韵笥畔妊≡窭砟钕冉⒙脑家馐肚康哪诓康ノ?二是在初步选定项目后,做深入细致的市场调研,对潜在供应商进行全面走访,掌握市场第一手资料和供应商合作意愿,编制完善的集采分供实施方案;三是根据项目属性合理确定采购方式,充分运用电子招标等新方法,配合总部职能部门依法合规开展招标采购工作;四是在管理部门的集中组织下,按照“保本微利”原则与需求单位进行供应价格谈判,科学确定供应价格,确保采购价格与市场价格相比有竞争力,需求单位可进行调研和验证;五是调配人力资源组建有力的服务团队,根据项目需求制定供应保障方案和应急措施,紧急条件下可先期采取临时供应措施;六是突出服务功能,与集采分供各相关方保持密切配合,主动接受各相关方的评价,与各方建立例会等沟通协调机制,加强计划沟通。
5某施工项目实施案例
5.1项目概况。某高速公路项目由线全长169.807公里和22.449公里的两端公路组成,估算总投资约250亿元。2018年该项目完成了.279吨的钢材供应任务,占项目钢材总需求的49.18%,降低采购成本694.35万元。按供应比例计算,预计项目整体将降低采购成本达到1411.90万元。依靠项目管理提升、采购成本再降低等手段,将超额完成项目调研预估节资金额1100万的128.35%,降本取得的效果与经验。从组织体系、货源采购、仓储物流、资金保障等方面采取多种措施保障招投标结果落实:一是构建了全流程管控体系和现场服务体系,建立了与钢厂、项目部的紧密联络机制,完成了合同规定的“货物在5日内运达施工现场”的要求,保障了工程进度的需要;二是下大力气对采购供应计划进行了优化整合,在项目需求计划、生产厂排产计划和出厂价格等因素中提炼最优方案,最大限度地保障了直采直供这项原则的执行;三是针对自然灾害、钢厂资源紧张、运输困难等突发情况编制了应急预案、及时调整采购供应计划,增强了供应保障工作的预见性,保障了恶劣天气条件下的钢材供应工作和施工进度;四是利用专业平台公司产融结合的优势,为试点项目提供了大额的专项保障资金,保证了试点项目的钢材供应。
6大宗物资集采分供业务优化的方向
加强供应商资源的开发与管理。由于大宗物资的地域性供应特点,在供应商资源开发方面既要做好科学规划,在实施过程中还要强化沟通与交流,让生产厂商切实感受到长期合作及对重点项目供应的增值价值,尽可能发展为战略合作关系,尤其是针对集团型生产企业还要注意在各个层级的广泛沟通,并充分结合具体生产商的实际和个性要求。同时,也从考虑厂商供应能力和防范市场波动出发,引入多家供应机制,做到优选供应,定期做好供应商评价工作。创新金融工具使用。大宗物资供应需求量大,资金占用额度高,且不同阶段资金占用额度不均衡,采购方受工程业主方结算进度影响,资金筹措难度大,而生产厂商一般不予垫付资金,集采分供平台公司在资金方面一定要有充分的准备,并且合理运用票据、供应链金融等多种融资方式的优化组合,拓展融资渠道,减少资金占用成本,在此方面还有较大的发挥空间。运用信息化手段提高管控效率和经济效益。信息化已成为开展集中采购管理的必备条件,在集中招标及询比价等采购方面应用较广,目前集采分供已经实现电子招标采购,但在分别供应方面,例如计划、对账、结算、付款等信息流转方面需要进一步通过信息化手段提高效率,对数据分析也需要信息化支持,应积极开展信息系统的开发和试验,可进一步创造价值。
作者:吕游 单位:中国电建集团租赁有限公司
文章来源:《探索科学》 网址: http://www.tskxzzs.cn/zonghexinwen/2020/0727/476.html